应届生落户 2016非上海生源成功落户!浦东、外地工作、上海落户经验

2017-05-11 14:26 阅读 1,161 次 评论 0 条

| 个人情况:先说明一下情况,楼主目前常驻工作地不在上海(在北京),但是想以后长期在上海发展,算了一下分够,正好公司在上海有分公司(公司总部在北京),就与分公司进行签约转换为派出工作的形式,让公司帮忙落户在上海,目前已落户成功!主要流程凡落户都可以看看,行程安排经验主要适用于楼主情况或第一年派出外地工作的同学,另外经验还涉及到公司无法保存档案的问题,也已经解决,现反馈给论坛,如有疑问,尽力解答。本人落户浦东新区康桥镇派出所,社区公共户,办理的是寄宿证明。

| 落户审核通过之前:
这部分不再详述,一级专业二级专业当时纠结了很久,主要还是请教上一届的师兄师姐,每个学校也不一样,需要注意和可能遇到的有几点:
(1)因为需要通过上海分公司落户,所以我所有的三方都改成与上海的分公司签约,所以去学校说明了一下情况,以解约方式改了三方,重新领了三方,重新填写,所有文件加盖了新的分公司的章。因为之前已经和公司协商好,所以不会影响公司职位、薪酬等方面的问题,HR也非常配合。
(2)第一次集齐了材料,寄到上海,HR约时间去提交的时候,那边的工作人员说,分公司没有纳过税(收入都归入总公司了吧)无法为应届生办理户口。所以当时HR急急地给我打电话,心都凉了。后来HR又给我找了另一家纳税的营业部(也是旗下子公司),又去学校改了一遍所有的材料,再次说明情况,新写了三方(因为公司名字都有母公司的抬头,所以学校那边解释也没有太费力)。又重新准备材料,最终提交成功。HR第一次办,也无经验,大家遇到相同的情况,一定要问清楚公司状况。
(3)因为公司是第一次为应届生办理上海户口,我当时特别担心公司那个信誉分(用人单位招聘高校毕业生行为诚信规范,并与毕业生直接签订录用协议)5分不一定能拿全,后来证明担心是多余的,第一次办理那5分也是有的。倒是我不能在一年内解约,否则会影响下一届童鞋们办理户口(政策是上一届成功办理的同学如果已经全部解约,公司将失去这一届办理户口资格)。
赶在5月31日之前交完材料,接下来就是等待出结果了,因为公司没有成功经验,未免惴惴然。

| 落户审核通过之后:
随着听到周围同学审核通过,就让HR帮忙看了一下,已经显示“达到落户标准,……”。开始准备后面的落户资料。按照我的经验是:需要跑无数次学校,跑2趟上海(至少)。
第一步:户口证明信
1.通知单。公司在网上审核通过后就会收到一共多联的“关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知”。先问HR要到黄色那一联,HR从上海直接寄给我。
2.报到证。拿着这个黄联去学校就业中心拿报到证。在办理这个的时候已经要确定好自己即将落户的派出所了,地址后面要用。另外,这一步涉及到档案问题了。因为上海公司无法保存档案,我的档案应该是要放到落户的区的就业促进中心。现在重点的政策流程大BUG出现了:学校拿报到证,需要填写档案转寄地点,而且领出报到证的时候,档案也会跟着寄出。但是上海人才中心明确表示,在户口落下之前,他们是不接受档案的,档案里需要放着办完户口后拿到的一张档案接收单,他们才会接,不然直接退回。如果退回,学校又不收的话,很麻烦。最后各种打电话询问,得出了一个解决方案:就业指导中心办出报到证的时候,会同时有一张发档案的白联交给档案馆。档案馆依照白联寄出档案。所以要么在就业指导中心,要么在档案馆,及时截到那张白联,留在手里就好了,等办完户口,再交回去,到时候学校再寄出档案。搞定!关于就业指导中心需要填写的档案地址,我只填写了浦东新区就业促进中心,后来落户之后在办理劳动手册处拿到了确切的地址,还有联系人电话。之前填的联系人电话都填了系里的老师。
3.户口迁移证。我在拿到报到证的同时,也办理的户口迁移证,为了少跑一趟学校。迁入地址就写打算迁入的派出所公共户的地址,地址网上可以搜到一个对应列表http://wenku.baidu.com/view/75aef5896294dd88d0d26bda.html ,也可以打电话问派出所。(当时我已经找了个我妈妈的朋友,打算让她帮忙办理寄宿证明,所以确定了迁入派出所)。这边需要提醒一点,户口迁移证有效期一个月,其实要算好时间(户口证明信5天,等审核通过10来天),我后来拖了一下,要去办户口的时候发现过期了,又去学校开了个证明,外加去派出所把有效期延了15天,其实也比较麻烦。
4.HR领证明信。把a.报到证原件+复印件b.学位证原件+复印件c.毕业证原件+复印件寄给公司,盖章。还在firstjob网上填写了一些个人信息,由公司打印,约时间去办理,过几天HR通知拿到了证明信,并寄给我,此时HR的工作结束了,后面都是自己的事情了。
5.审核通过。等着网站上显示通过审核http://zwdt.sh.gov.cn/zwdtSW/zwdtSW/userIdNo/userIdNo.jsp,未避免网上说的各种信息未录入问题,多等了10几天。。。才去办理户口。也可打电话去派出所询问,见其他攻略吧。

第二步:准备材料
前面的流程基本在工作地北京跑,主要跑学校,当然上面第一步流程,如报到证、取档案的白联、户口迁出等都是可以代办的(需要委托书、自己和代办人的身份证复印件)。下面的流程大多需要亲自去。会逐一说明。第二步主要为出发前的准备。
1.确认工作时间。首先打电话确定居委会、派出所等的工作时间。派出所一般周六白天也上班的。但是我总感觉周六会有些问题,就周五请了一天假,周四晚动车卧铺出发,周五一大早到上海,这样有一整天办理的时间,而且周五如果一旦意外办不完,周六还可以接着办。
2.确认地址路线。因为有时间成本,尽量提前查好每样业务的地点,和需要准备的材料。我需要办理的顺序是:居委会办寄宿证明→拍照采集点拍照片→落户派出所交材料落户→办劳动手册→办社保卡。我把地址都查好了,各地之间都不太远,为节省时间打算全程打车接驳。最后,仅有社保卡未办,下面会说明,其余都办完了,下午3点就返程了,效率挺高。
3.准备所有流程所需的材料:寄宿证明(身份证复印件+原件、房主身份证复印件+原件、房产证);拍照(nothing);落户材料(证明信、户口迁移证、身份证+复印件2份、外加当天办理的寄宿证明);劳动手册(2寸照1张、学历证书复印件+原件、身份证复印件+原件、外加落户完后办理的户籍证明)。仅外加的不是提前准备,而是当天办理的。其他的一些我们身边的材料,像落户通知书剩下的一联、报到证、学位证等等我也都带着了并且复印了,以防万一。身份证复印件需要4份,多印几份好了

第三步:寄宿证明、照片采集、落户、劳动手册
人到上海按步骤办理手续,7点40到的上海站,到第一个目的地居委会9点多。整个能办的都办完下午3点多,中午吃了饭休息了一阵,只要顺利其实花的时间不太多。
1.寄宿证明。因为必须要留下本人照片,所以我必须到场才能办。朋友阿姨很给力,材料都先让居委会的人和民警填好了,等我去拍了张照片,就把寄宿证明给我了。居委会的工作人员也都住在同一个小区,其实有长者在的话,还蛮好说话的。我并没有被要求需要亲友证明,好像是我强调了我是应届生落户,还给看了落户通知和证明信。
2.照片采集。因为康桥镇派出所不能采集照片,直接去查好的最近的可以采集照片的地点拍照片。我拍照这里并没有收钱(是在派出所办新身份证的时候给了钱),也没有拿到所谓的拍照的单子(工作人员说照片是实时的,其他派出所已经可以查到了)
3.落户。落户地派出所落户,交了所有准备的材料:证明信、户口迁移证、身份证+复印件、外加当天办理的寄宿证明。然后再工作人员指导下填写了《申报户口事项申请表》,名字性别啥的,抄了户口的那几个地址,很容易。然后工作人员开始为我在电脑上录入资料。录完资料后,另一个工作人员为我办理新的身份证、包括录指纹、签字,交20块钱等等,然后可以选择邮寄,15块钱到付,不能寄到外地,所以填了朋友的地址和联系电话。然后给了个回执,说收到身份证的时候把回执交给快递员就可以了。然后在工作人员指导下再填了一份《申报户口事项申请表》,办理户籍证明,此时我的现户口已经变成公共户地址,说明已经落户成功。办理了3张,但感觉只用到了劳动手册那张。此时,你只要能说出个理由就能办理户籍证明了,我说我最近要出国,就又办了一张。当然劳动手册和社保卡的户籍证明是必须的。
4.劳动手册。劳动手册和社保卡在同一个地方办,社区服务中心。劳动手册其实叫失业手册,一般来说如果公司已经登记你入职,是不能办理的。但是应届生例外,即使公司先以外来人员身份为你登记入职或开始交社保,也依然可以办理。交上准备的材料:2寸照1张、学历证书复印件+看原件、身份证复印件+原件、外加落户完后办理的户籍证明。然后领到一个小册子和一张人事档案传递告知单,写着确切的档案地址。
5.社保卡。如果毕业高校不在上海(也就是原身份证不是上海的),这一步无法办理,需要等到新身份证下来才可以带着新身份证和户籍证明来办理。为什么呢,因为办理之前需要刷一下身份证,如果是异地的,就无法打开办理的页面。并且社保卡需要本人办理,需拍照。这也就是为什么需要跑两趟上海的原因了。

第四步:社保卡、档案
剩下的主要就是社保卡和档案了。
1.寄出档案。拿着之前截下的白联和办劳动手册时拿到的档案传递告知单,回学校交给档案馆,就可以寄出档案了。
2.社保卡。需要等到拿到新的身份证再办理。因为户籍证明有效期只有一个月,所以,如果过期了,还需要再去办一次户籍证明(带身份证复印件)。社保卡这边,拿到了之后,因为我属于长期在外地,好像还需要在居住地办一个外地居住证明,然后再去上海办些手续,就可以更容易的在外地用医保了,还没有细查,等下次去上海之前,查清楚,尽量一次搞清。
3.补交社保。通知HR落户成功,开始以上海本地户口交社保(现在都可以网上操作的)、以及补交社保等。

| 总结:
像楼主这样的情况,如果人在外地,至少需要跑两趟上海。如果有的地方需要先拿到准迁证才能迁出户口的话,那要跑3趟。也就是在去派出所落户之前,需要先去派出所开一个准予迁入证,然后才能去原户籍地开出户口迁移证。
各个是否需要本人办理整理如下:
0.证明信:HR
1.报到证:本人/非本人
2.户口迁移证:本人/非本人
3.寄宿证明:本人
4.落户:本人
5.劳动手册:本人
6.社保卡:本人

有点啰嗦,但是因为每个人遇到的都不同,尽量把细节都写出来,大家好多做准备,免得白跑多跑。有一点要提醒大家,办证明什么的是世间最麻烦的事情,顺利不是常态,有问题才是常态,遇到问题也要平常心,毕竟户口是大事,多费点时间也是值得的。

再次感谢靠谱的公司HR们,诸多网友的宝贵资料,以及朋友帮忙!希望大家少遇点挫折,一切顺利!

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